Zvažujete instalaci kamerového systému? Dejte si pozor na zákonná omezení.

Osobní údaje jsou velmi citlivou otázkou, což je předním důvodem, proč zákonodárce v posledních letech usiluje o posílení jejich právní ochrany (připomeňme si například hojně diskutované GDPR). Také z toho důvodu vydal Úřad pro ochranu osobních údajů po více než 10 letech novou podobu metodiky ke kamerovým systémům, ve které zájemcům o jejich instalaci vysvětluje, jak postupovat, aby bylo jejich provozování v souladu s právní úpravou. V tomto článku Vám základní podmínky provozování kamerového systému stručně uvedeme.

Kdy je možné kamerový systém nainstalovat?

Prvním a naprosto klíčovým bodem je, že provozování kamerového systému musí sledovat určitý účel – odvrácení reálného ohrožení (ať už majetku či bezpečnosti osob). I pokud existuje určité ohrožení, neznamená to ale, že by bylo bez dalšího možné kamerového systému využít. Při jeho provozování totiž nutně dochází ke střetu práv, a to práv toho, kdo kamerový systém spravuje a práv osob, které jsou kamerovým systémem zaznamenávány. V každém případě budou něčí práva dotčena – je tedy nutné je „vyvažovat“. Z toho důvodu je pro správce podstatná tzv. nezbytnost oprávněných zájmů – musí prokázat, že v případě, že by nebyl kamerový systém nainstalován, hrozilo by nebezpečí významnější než újma, která bude třetím osobám způsobena jeho provozováním.

V jakém rozsahu je možné kamerový systém provozovat?

Pro určení, zda a v jakém rozsahu je správce oprávněn kamerový systém provozovat, se provádí tzv. balanční test. Kritéria tohoto testu jsou 3 – vhodnost, nutnost a poměřování.

Kritérium vhodnosti spočívá ve zjištění, zda může kamerový systém naplnit svůj účel, tedy odvrátit reálné ohrožení. V případě, že tomu tak je, ověřuje se, zda je nutné užívat tak invazivní prostředek, jakým je kamerový systém – zda by nestačila např. fotopast (kritérium nutnosti). Při poměřování se jako celek hodnotí již zmíněný střet práv.

Jakým způsobem je potřeba informovat dotčené osoby?

V případě, že správce provozuje kamerový systém, je o tom povinen informovat osoby, které jsou kamerami zaznamenávány. To je správce povinen učinit ve dvou úrovních.

V první, stručnější, je zapotřebí informovat o samotné existenci kamerového systému. To je dobré učinit pomocí vhodně umístěné tabulky – musí být čitelná a dotčená osoba by neměla mít možnost si ji nevšimnout. Taková tabulka obsahuje především slovní informaci o kamerovém systému a současně také obrázek či piktogram kamery. Ve druhé úrovni je potřeba uveřejnit podrobnější informace o samotném kamerovém systému – tyto informace je třeba umístit tak, aby byly dotčeným osobám snadno dostupné (například na internetových stránkách).

Mohou se dotčené osoby nějak bránit?

Správci, jakožto osoby, které zpracovávají osobní údaje třetích osob, jsou povinni zajistit, aby ti, které zaznamenávají, měli možnost se záznamem vyjádřit nesouhlas. Proto se správcům doporučuje vytvořit formuláře, které umožňují uplatnění práva na vymazání záznamů, omezení zpracování osobních údajů nebo vznesení námitky proti jejich zpracování.

Jak silné zabezpečení kamerového systému je potřeba?

Vedle opodstatnění samotného provozu kamerového systému je také nutné, aby byla zajištěna určitá míra ochrany osobních údajů, tedy záznamů. Proto zákonodárce vyžaduje, aby správce zajistil určitou míru zabezpečení. Tu rozlišuje dle údajů, které systém zaznamenává (jak moc závažné by bylo potenciální porušení práv dotčených osob), do 4 kategorií:

• malá míra porušení – týká se například prostor provozovny mimo provozní hodiny
• střední míra porušení – týká se například prostor vstupů do provozoven
• vysoká míra porušení – týká se například vstupu do šaten ve fitness centrech
• velmi vysoká míra porušení – týká se například pracovních prostor (za předpokladu souladu s požadavky zákoníku práce)

Dle zařazení do dané kategorie jsou na správce kladeny různě vysoké nároky na zajištění bezpečnosti systému.

Závěr

Při provazování kamerového systému dochází k významnému zásahu do práv třetích osob. V případě, že zvažujete jeho instalaci, doporučujeme, za účelem předejití nežádoucích situací, konzultaci s právním zástupcem.

Pokud byste v oblasti ochrany osobních údajů a souvisejících témat potřebovali poradit, neváhejte se na naší advokátní kancelář kdykoliv obrátit. Pro další informace sledujte tento náš web, náš Facebook, Twitter (X) či LinkedIn.